"Pamięć o Zmarłych jest probierzem uczuć społecznych,
a tam, gdzie groby porastają chwastem, 
tam i serca ludzkie chwast pokrywa". 
Jan Luboński

REGULAMIN
Społecznego Komitetu Renowacji Grajewskiego Cmentarza Parafialnego
przy Towarzystwie Przyjaciół 9 PSK w Grajewie

Informacje ogólne

§1
Społeczny Komitet Renowacji Grajewskiego Cmentarza Parafialnego, w dalszej części zwany Komitetem, funkcjonuje przy Towarzystwie Przyjaciół 9 PSK w Grajewie, zwanym dalej Towarzystwem.

§2
Komitet może używać własnego logo, papieru firmowego i pieczęci z napisem: Społeczny Komitet Renowacji Grajewskiego Cmentarza Parafialnego przy Towarzystwie Przyjaciół 9 PSK w Grajewie.

§3
Siedzibą Komitetu jest budynek Grajewskiej Izby Historycznej w Grajewie.

§4
Celem działalności Komitetu jest uświadomienie szerokiemu ogółowi społeczeństwa potrzeby i znaczenia społecznej ochrony zabytkowej cmentarza rzymsko-katolickiego w Grajewie, jak również podejmowanie wszelkimi dostępnymi środkami działań i realizowanie przedsięwzięć zmierzających do renowacji i ochrony zabytków cmentarza.

Komitet realizuje swoje cele w szczególności przez :
1.	Rozbudzenie wśród społeczności miasta zrozumienia dla historycznych, kulturowych i artystycznych wartości, które reprezentuje cmentarz parafialny w Grajewie.
2.	Otaczanie bezpośrednią opieką zabytków cmentarza oraz realizowanie bądź inicjowanie wykonania prac konserwatorskich w uzgodnieniu ich z odpowiednimi służbami konserwatorskimi.
3.	Informowanie społeczeństwa w każdy z możliwych sposobów o stanie obiektów zabytkowych na cmentarzu a także o podjętych przez Komitet działaniach zmierzających do ich zabezpieczenia.
4.	Zbieranie funduszy na prace renowacyjne i działalność Komitetu.
5.	Współpracę z władzami kościelnymi, samorządowymi oraz z innymi stowarzyszeniami, organizacjami młodzieżowymi, szkołami itp. oraz instytucjami naukowymi i kultury.
6.	Wydawanie publikacji, prowadzenie strony internetowej itp.
7.	Opracowywanie i przypominanie mieszkańcom miasta biogramów ludzi związanych z Grajewem, a spoczywających na grajewskim cmentarzu parafialnym.
8.	Inwentaryzacja opisowa i fotograficzna cmentarza parafialnego z udziałem nauczycieli i uczniów wybranych szkół w ramach projektu „Memento mori”.

Członkowie Komitetu, ich prawa i obowiązki

§5
Komitet opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków. 

§6 
Członkowie komitetu dzielą się na:
1/ zwyczajnych
2/ wspierających 

§7
Członkiem zwyczajnym komitetu może być pełnoletni obywatel RP, który zadeklarował pisemnie chęć wstąpienia do Komitetu. Decyzję o przyjęciu w skład Komitetu podejmuje Zarząd Komitetu.

§8
1. Członkiem wspierającym Komitetu może być osoba prawna zainteresowana działalnością Komitetu , która zadeklaruje poparcie finansowe na rzecz Komitetu i zastanie przyjęta przez Zarząd Komitetu na podstawie pisemnej deklaracji.
2. Członek wspierający działa w Komitecie za pośrednictwem swego przedstawiciela.

§9
Członkowie zwyczajni Komitetu mają prawo do brania udziału w zebraniach i imprezach organizowanych przez Komitet.

§10
Członkowie zwyczajni mają obowiązek realizować cele Komitetu, a w szczególności:
1/ brać udział w zebraniach i pracach Komitetu,
2/ przestrzegać postanowień Regulaminu i postanowień Zarządu Komitetu,
3/ opłacać regularnie składkę członkowską.

§11
Członkowie wspierający są zobowiązani do popierania działalności Komitetu, a w szczególności do wpłacania zadeklarowanych kwot.

§12
1.	Członkostwo członków zwyczajnych ustaje na skutek:
1/ pisemnego wystąpienia zgłoszenia do Zarządu Komitetu,
2/ wykluczenia przez Zarząd Komitetu w wyniku:
•	nieprzestrzegania postanowień Regulaminu i postanowień Zarządu Komitetu, 
•	działania na szkodę Komitetu, 
•	skazania prawomocnym wyrokiem na karę dodatkową; 
3/ skreślenia przez Zarząd Komitetu za niepłacenie składek przez okres 2 lat, mimo pisemnego upomnienia oraz za niebranie udziału w pracach Komitetu przez okres 2 lat. 

§13
Członkostwo członka wspierającego ustaje na skutek:
1/ pisemnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie Zarządowi Komitetu;
2/ utraty osobowości prawnej;
3/ skreślenia przez Zarząd Komitetu z powodu niewywiązania się z podjętych zobowiązań przez okres 2 lat.
Władze Komitetu 

§14
1.	Władzami Komitetu są:
- Zarząd Komitetu
- Walne Zebranie Członków.
2.	Kadencja władz Komitetu trwa 4 lata.
3.	Członkowie władz Komitetu pełnią swoje funkcje honorowo.
4.	Uchwały wszystkich władz Komitetu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej 1/2 uprawnionych do głosowania, chyba że regulamin stanowi inaczej. W razie równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia.

§15
Najwyższa władzą komitetu jest Walne Zebranie Członków.

§16
Walne zebranie członków zwołuje Zarząd Komitetu raz na trzy lata rozsyłając zawiadomienia zawierające termin, miejsce i proponowany porządek obrad najpóźniej na 14 dni przed datą zebrania.

§17
W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
1/ z głosem stanowiącym członkowie zwyczajni,
2/ z głosem doradczym przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście.

§18
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
1/ rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu Komitetu,
2/ określanie głównych kierunków działalności Komitetu,
3/ wybór członków dodatkowych Zarządu Komitetu,

§19
1.	Zarząd Komitetu składa się z 5-10 członków, w tym:
•	z racji pełnionych funkcji w skład ten wchodzą automatycznie, po wyrażeniu zgody:
- prezes Towarzystwa Przyjaciół 9 PSK w Grajewie,
- proboszcz parafii pw. Trójcy Przenajświętszej w Grajewie,
- burmistrza lub wiceburmistrz miasta Grajewo,
- przewodniczący Rady Miasta Grajewo,
- dyrektor Grajewskiej Izby Historycznej,
•	pozostałych członków Zarządu wybiera Walne Zebranie Członków Komitetu.
2.	Zarząd Komitetu na swym pierwszym posiedzeniu wybiera spośród siebie przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza i skarbnika, którzy tworzą Prezydium Zarządu Komitetu.

§20
1.	Posiedzenia Zarządu Komitetu odbywają się w miarę potrzeby, jednakże nie rzadziej niż raz na pół roku.

§21
1.	Do kompetencji Zarządu Komitetu należy:
1/ reprezentowanie Komitetu na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
2/ kierowanie działalnością Komitetu zgodnie z postanowieniami Regulaminu oraz uchwałami Walnego Zebrania Członków;
3/ uchwalanie wysokości składek członkowskich.
4/ zarządzanie funduszami Komitetu;
5/ przyjmowanie i skreślanie członków zwyczajnych i wspierających;
6/ organizowanie akcji propagandowych przy pomocy środków masowego przekazu;
7/ prowadzenie społecznych zbiórek pieniędzy oraz organizowanie imprez na podstawie uzyskanych zezwoleń;
8/ ścisła współpraca z Zarządem Towarzystwa Przyjaciół 9 PSK w Grajewie w zakresie reprezentowania Komitetu na zewnątrz pod kątem osobowości prawnej.

Fundusze

§22
Na fundusz Komitetu składają się:
1/ składki członkowskie,
2/ darowizny i zapisy,
3/ dotacje i subwencje,
4/ wpływy z działalności regulaminowej oraz z imprez organizowanych przez Komitet na podstawie uzyskanych zezwoleń.

§23
Posiadane fundusze Komitetu gromadzone są na wydzielonym koncie Towarzystwa Przyjaciół 
9 PSK w Grajewie.

§24
Wszelkie zobowiązania pociągające za sobą konsekwencje prawne lub finansowe, w związku z posiadaniem osobowości prawnej, zawiera w imieniu Komitetu na pisemny wniosek Zarządu Komitetu Zarząd Towarzystwa Przyjaciół 9 PSK w Grajewie.

Zmiana Regulaminu i rozwiązywanie się Komitetu

§25
Uchwałę w przedmiocie zmiany Regulaminu podejmuje Walne Zebranie Członków większości 2/3 głosów przy obecności co najmniej 1/2 uprawnionych do głosowania.

§26
1. Komitet rozwiązuje się na podstawie Uchwały Walnego Zebrania.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Komitetu Walne Zebranie określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Komitetu.